私が「お礼状」を書く際に心掛けていること!?
投稿日:2016.04.28
あなたはお世話になった方や感謝の気持ちを伝えたい方に「お礼状」を書いていますか?
私はお礼状の専門家でもあるのでなるべく書くよう心掛けていますが、
正直、そんなに書けていません。。
やはり手間がかかりますから…
しかし、「お礼状」というのは、相手への感謝の気持ちを伝えるもの!
・相手のために手間をかける
・相手のために時間をかける
非効率だと思われるかもしれませんが、この気持ちが何よりも大切です。
先月・先々月と、キムラユニティー株式会社様にて、美文字の研修をさせて頂きました。
研修日程がすべて終わって“その夜”に、私は2枚のお礼状を書きました。
お礼状には“鮮度”があります!
今日の出来事に対して、1週間後や2週間後に出したら遅いですよね(苦笑)
そのためには、すぐに書けるよう、ハガキや切手などを常に用意しておくことも大切。
今回の研修は、「なでしこプロジェクト」と言って、女性のキャリアアップを
目指した活動の一環で立ち上げられたプロジェクトです。
お忙しい中、何度も打ち合わせをしてお世話になったリーダーとサブリーダーに宛てて書きました。
切手にも少しこだわってみました。
「なでしこプロジェクト」ということなので、なでしこのお花の記念切手を使用。
※50円切手で少し古いですが、偶然ファイルに眠っていました(笑)
このように記念切手にもこだわるのも、ささやかな心遣いになります。
お礼状は、急に書くことはできません!
・字の練習
・書き方の勉強や知識
・ハガキの準備
・切手(記念切手など)の準備 など
いざという時にすぐ書けるよう、これらの準備をしておくと良いですね。
相手へ感謝の気持ちを伝えるためには、手間や時間を惜しんではいけません。
むしろ手間や時間をかけることが大切なのかもしれませんね?